Education

আবেদন পত্র লেখার নিয়ম | দরখাস্ত লেখার নিয়ম

আবেদন পত্র লেখার নিয়ম : বাংলা দরখাস্ত কাজের সুবিধার্তে অনেক সময় বিভিন্ন প্রকারের আবেদন পত্র লিখতে হয়। কিন্তু সঠিকভাবে বাংলা দরখাস্ত লেখার নিয়ম জানার অভাবে আমরা এ বিষয়ে অভিজ্ঞদের কাছ থেকে দরখাস্ত বা আবেদন লেখার নিয়ম জেনে নিতে হয়। বিশেষ ভাবে চাকরি প্রার্থীগণ চাকরির আবেদন বা চাকরির দরখাস্ত লেখার নিয়ম সঠিকভাবে না জানার কারনে অনেক সমস্যায় পড়েন। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে দেখা যায় যে, লজ্জার কারনে এ বিষয়ে অন্যের দ্বারস্ত হয়ে পরামর্শও নেন না। যার ফলে একটি সুনির্দিষ্ট বিষয়ে ভালোমানের দরখাস্ত লেখাও হয় না। এতে করে চাকরির আবেদনটি কর্তৃপক্ষের নিকট পছন্দ হয় না।

Application Writing 

দরখাস্ত লেখার বিভিন্ন প্রকার ফরমেট রয়েছে। কেউ অফিসের প্রয়োজনে বা অফিস থেকে ছুটি নিতে দরখাস্ত লিখছেন, কেউ বা আবার চাকরির দরখাস্ত লিখছেন, আবার শিক্ষার্থীরা তাদের প্রাতিষ্ঠানিক প্রয়োজনে স্কুল-কলেজের প্রধান বরাবরে দরখাস্ত লিখছেন। যদিও কাজের ধরন অনুয়ায়ী আবেদন ভিন্ন ভিন্ন হয় তবে আপনি যদি একটি আবেদন বা দরখাস্ত লেখার নিয়ম সঠিকভাবে আয়ত্বে আনতে পারেন, তাহলে যেকোন প্রকারের দরখাস্ত লিখতে অপনার সমস্যা হবে না।

আমরা আজকের আর্টিকেলটি সাজিয়েছি চাকরির আবেদন পত্র লেখার নিয়ম, সহকারী শিক্ষক পদে চাকরির আবেদন, স্কুল-কলেজের ছুটির আবেদন, বেতন মওকুফের আবেদন, ব্যাংকের ছুটির আবেদন আবেদন সহ বিভিন্ন প্রফেশনাল আবেদন শেয়ার করব। তারই পিডিএফ ও ডকুমেন্ট ফরমেটে দরখাস্ত লেখার নিয়মাবলী এর কপি আপলোড করে দেব। যার ধরুন আপনি খুব সহজে এই ফাইলগুলো ডাউনলোড করে যেকোন কম্পিউটার থেকে আপনার দরখাস্ত লিখে নিতে পারবেন।

দরখাস্ত লেখার নিয়মাবলী

Application / দরখাস্ত লেখার নির্ধারিত কিছু নিয়ম রয়েছে যা কোন অবস্থাতেই বাদ দেওয়া সম্ভব নয়। আপনি যে কোন প্রকারের আবেদন লিখুন না কেন, আবেদন লেখার সময় নিম্নবর্ণিত নিয়মাবলী মেনে দরখাস্ত লেখা সম্পন্ন করতে হবে।

  • আবেদনের তারিখ (যে দিন আপনি আবেদন করবেন তার তারিখ)
  • প্রাপক/বরাবর (যার নিকট আবেদন করছেন তার নাম, পদবী ও ঠিকানা)।
  • আবেদনপত্রের বিষয়।
  • সম্ভাষণ/জনাব/স্যার/ম্যাডাম ইত্যাদি।
  • আবেদনের বিষয়ে গঠনমূলক বিস্তারিত বর্ণনা।
  • আবেদনকারীর নাম, ঠিকানা।

দরখাস্ত লেখার নিয়ম – দরখাস্ত লেখার নমুনা

কাজের ধরণ অনুযায়ী বাংলা দরখাস্ত লেখার নিয়ম পৃথক পৃথক হয়। সকলের সুবিধার্তে বহুল ব্যবহৃত কিছু দরখাস্তের নমুনা নিচে তুলে ধরলাম।

১। সহকারী শিক্ষক পদে চাকরির আবেদন

তারিখ-০১/০১/২০২১ খ্রিঃ
বরাবর
সভাপতি
……………….. উচ্চ বিদ্যালয়
কুলাউড়া, মৌলভীবাজার।

বিষয়ঃ সহকারী শিক্ষক পদে নিয়োগের জন্য আবেদন।

জনাব
যথাবিহীত সম্মান পূর্বক নিবেদন এই যে, গত ০১/০১/২০২১ খ্রিঃ তারিখে “দৈনিক যুগান্তর” পত্রিকায় প্রকাশিত বিজ্ঞপ্তির মাধ্যমে জানতে পারলাম যে, সহকারী শিক্ষক পদে আপনার প্রতিষ্ঠানে কিছু সংখ্যক লোক নিয়োগ করা হবে। আমি উক্ত পদের একজন প্রার্থী হিসেবে নিম্নে আমার শিক্ষাগত যোগ্যতাসহ পূর্ণাঙ্গ জীবনবৃত্তান্ত ও আনুষাঙ্গিক তথ্যাদি মহোদয়ের নিকট উপস্থাপন করছি।
১। নামঃ
২। পিতার নামঃ
৩। মাতার নামঃ
৪। বর্তমান ঠিকানাঃ
৫। স্থায়ী ঠিকানাঃ
৬। জন্ম তারিখঃ
৭। জাতীয়তাঃ
৮। জাতীয় পরিচয় পত্র নংঃ
৯। বৈবাহিক অবস্থাঃ
১০। ধর্মঃ
১১। মোবাইল নাম্বারঃ
১২। রক্তের গ্রুপঃ
১৩। শিক্ষাগত যোগ্যতাঃ

পরীক্ষার নাম গ্রুপ/বিষয় বোর্ড/বিশ্ববিদ্যালয় পাশের সন প্রাপ্ত গ্রেড
এসএসসি বিজ্ঞান সিলেট ২০০৬ জিপিএ-৫
এইচএসসি বিজ্ঞান সিলেট ২০০৮ জিপিএ-৫
বিএসএস রাষ্ট্রবিজ্ঞান জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয় ২০১২ প্রথম শ্রেণী
এমএসএস রাষ্ট্রবিজ্ঞান জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয় ২০১৩ প্রথম শ্রেণী

১০। অভিজ্ঞতাঃ

অতএব, মহোদয়ের নিকট বিনীত আবেদন এই যে, উল্লেখিত শিক্ষাগত যোগ্যতা ও অভিজ্ঞতা বিবেচনাপূর্বক উক্ত পদের একজন প্রার্থী হিসেবে আমাকে মনোনীত করতে আপনার মর্জি হয়।

বিনীত

(জুয়েল আহমদ)
মোবাঃ +৮৮ ০১৭১০-০০০০০০

সংযুক্তিঃ

১। পাসপোর্ট সাইজের সত্যায়িত ছবি ২ কপি।
২। সকল শিক্ষাগত যোগ্যতার সনদপত্রের সত্যায়িত অনুলিপি।
৩। চারিত্রিক সনদপত্র।
৪। নাগরিকত্ব সনদপত্র।
৫। জাতীয় পরিচয় পত্র অথবা জন্ম নিবন্ধন সনদপত্রের সত্যায়িত অনুলিপি।
৬। ১০০০ টাকার ব্যাংক ড্রাফট।

ডাউনলোড ডক ফাইল

ডাউনলোড পিডিএফ ফাইল

২। জরিমানা মওকুফের জন্য আবেদন

তারিখ-০২/০১/২০২১ খ্রিঃ
বরাবর
অধ্যক্ষ মহোদয়
মৌলভীবাজার সরকারি কলেজ।

বিষয়ঃ জরিমানা মওকুফের জন্য আবেদন।

জনাব
যথাবিহীত সম্মান প্রদর্শন পূর্বক বিনীত নিবেদন এই যে, আমি জুয়েল আহমদ, আপনার কলেজের একাদশ শ্রেণীর একজন নিয়মিত ছাত্র। আমার পিতার পারিবারিক আর্থিক অনটন ও অসুস্থতার কারনে নির্ধারিত সময়ে কলেজের সকল প্রকার ফী ও বেতন পরিশোধ করতে পারিনি। উল্লেখ্য অবশ্যক যে, আমার পিতা আমাদের পরিবারের একমাত্র উপার্জনকারী ব্যক্তি এবং পিতার আয়ের উপর পরিবারের সকল ভোরণপোষণ খরচ বহন করা হয়।

অতএব, মহোদয় সমীপে আকুল আবেদন যে, আমার পিতার অসুস্থতা ও পরিবারের আর্থিক সমস্যার কথা বিবেচনা করে জরিমানা ছাড়া সকল ফী ও বেতন প্রদানের অনুমতি প্রদানে আপনার সদয় মর্জি কামনা করছি।

বিনীত
আপনার একান্ত বাধ্যগত
(জুয়েল আহমদ)
শ্রেণী-একাদশ
বিভাগ-বিজ্ঞান
রোল নং-৯০৯

ডাউনলোড ডক ফাইল

ডাউনলোড পিডিএফ ফাইল 

৩। ছাড়পত্রের জন্য আবেদন

তারিখ-০১/০১/২০২১ খ্রিঃ
বরাবর
প্রধান শিক্ষক
(ক) উচ্চ বিদ্যালয়
কুলাউড়া, মৌলভাবাজার।

বিষয়ঃ ছাড়পত্রের জন্য আবেদন।

জনাব
সবিনয় বিনীত নিবেদন এই যে, আমি জুয়েল আহমদ, আপনার বিদ্যালয়ের নবম শ্রেণির একজন নিয়মিত ছাত্র। আমার পিতা একজন সরকারী চাকরিজীবি। তাঁর বর্তমান কর্মস্থল কুলাউড়া উপজেলা হতে শ্রীমঙ্গল উপজেলায় বদলি হওয়ায় আপনার বিদ্যালয়ে অধ্যয়ন করা সম্ভব হবে না।

অতএব, মহোদয়ের নিকট আকুল প্রার্থনা যে, আমার উপরোক্ত সমস্যার বিষয়টি বিবেচনা করতঃ সকল বকেয়া বেতন ও ফি পরিশোধ পূর্বক আমাকে ছাড়পত্র প্রদানের জন্য আপনার সদয় মর্জি কামনা করছি।

বিনীত
আপনার একান্ত বাধ্যগত
(জুয়েল আহমদ)
শ্রেণী- নবম
বিভাগ- বিজ্ঞান
রোল নং- ০১

ডাউনলোড ডক ফাইল

ডাউনলোড পিডিএফ ফাইল 

৪। অনুপস্থিতির জন্য ছুটির আবেদন

তারিখ-০১/০১/২০২১ খ্রিঃ
বরাবর
প্রধান শিক্ষক
………… উচ্চ বিদ্যালয়
কুলাউড়া, মৌলভীবাজার।

বিষয়ঃ অনুপস্থিতির জন্য ছুটির আবেদন।

জনাব
সবিনয় বিনীত নিবেদন এই যে, আমি জুয়েল আহমদ, আপনার বিদ্যালয়ের নবম শ্রেণির একজন নিয়মিত ছাত্র। আমার শারিরীক অসুস্থতার কারনে গত ০১/০১/২০২১ খ্রিঃ হতে ০৪/০১/২০২১ খ্রিঃ তারিখ পর্যন্ত মোট ০৪ (চার) দিন বিদ্যালয়ে উপস্থিত হতে পারিনি।

অতএব, মহোদয়ের নিকট আকুল আবেদন এই যে, আমার অসুস্থতার বিষয়টি মানবিক বিবেচনা করে আমাকে ০৪ (চার) দিনের ছুটি দানে বাধিত করবেন।

বিনীত
আপনার একান্ত বাধ্যগত
(জুয়েল আহমদ)
শ্রেণী-নবম
বিভাগ-বিজ্ঞান
রোল নং-০১

ডাউনলোড ডক ফাইল

ডাউনলোড পিডিএফ ফাইল 

৫। অফিসিয়াল ছুটির আবেদন

তারিখ-০১/০১/২০২১ খ্রিঃ
বরাবর
ব্যবস্থাপক
পূবালী ব্যাংক লি.
কুলাউড়া শাখা, সিলেট।

বিষয়ঃ নৈমিত্তিক ছুটির আবেদন।

জনাব
সবিনয় বিনীত নিবেদন এই যে, আমি নিম্নস্বাক্ষরকারী আপনার অধিনস্থ পূবালী ব্যাংক লিঃ, কুলাউড়া শাখা, মৌলভীবাজার এ অফিসার হিসেবে কর্মরত আছি। আগামী ০১/০১/২০২১ খ্রিঃ তারিখ আমার ছোট বোনের শুভ বিবাহ অনুষ্ঠিত হবে বিধায় ০১/০১/২০২১ খ্রিঃ হতে ০৩/০১/২০২১ খ্রিঃ তারিখ পর্যন্ত মোট ০৩ (তিন) দিনের ছুটি ভোগ করা একান্ত প্রয়োজন।

অতএব, মহোদয়ের নিকট আকুল আবেদন এই যে, উপরোল্লিখিত বিষয়টি বিবেচনাক্রমে ০৩ (তিন) দিনের নৈমিত্তিক ছুটি মঞ্জুর করার জন্য সবিনয়ে আবেদন পেশ করছি।

বিনীত
আপনার একান্ত বাধ্যগত
(জুয়েল আহমদ)
অফিসার
পূবালী ব্যাংক ব্যাংক লিঃ
কুলাউড়া শাখা, মৌলভীবাজার।

ডাউনলোড ডক ফাইল

ডাউনলোড পিডিএফ ফাইল 

৬। অগ্রিম ছুটির আবেদন

তারিখ-০১/০১/২০২১ খ্রিঃ
বরাবর
প্রধান শিক্ষক
(ক) উচ্চ বিদ্যালয়
কুলাউড়া, মৌলভীবাজার।

বিষয়ঃ অগ্রিম ছুটির আবেদন।

জনাব
সবিনয় বিনীত নিবেদন এই যে, আমি জুয়েল আহমদ, আপনার বিদ্যালয়ের নবম শ্রেণির একজন নিয়মিত ছাত্র। আগামী ০১/০১/২০২১ খ্রিঃ তারিখ আমার বড় বোনের শুভ বিবাহ অনুষ্ঠিত হবে বিধায় ০১/০১/২০২১ খ্রিঃ হতে ০৩/০১/২০২১ খ্রিঃ তারিখ পর্যন্ত মোট ০৩ (তিন) দিন বিদ্যালয়ে উপস্থিত থাকতে পারব না।

অতএব, মহোদয়ের নিকট আকুল আবেদন এই যে, উপরোল্লিখিত বিষয়াদি বিবেচনাপূর্বক আমাকে ০৩ (তিন) দিনের অগ্রিম ছুটি প্রদান করতে আপনার মর্জি হয়।

বিনীত
আপনার একান্ত বাধ্যগত
(জুয়েল আহমদ)
শ্রেণী-নবম
বিভাগ-বিজ্ঞান
রোল নং-০১

ডাউনলোড ডক ফাইল

ডাউনলোড পিডিএফ ফাইল 

৭। অফিসিয়াল ছুটির আবেদন (অনুপস্থিতির)

তারিখ-০৬/০১/২০২১ খ্রিঃ
বরাবর
ব্যবস্থাপক
পূবালী ব্যাংক লিঃ
কুলাউড়া শাখা, মৌলভীবাজার।

বিষয়ঃ অনুপস্থিতির জন্য ছুটির আবেদন।

জনাব
সবিনয় বিনীত নিবেদন এই যে, আমি নিম্নস্বাক্ষরকারী আপনার অধিনস্থ পূবালী ব্যাংক লিঃ, কুলাউড়া শাখা, মৌলভীবাজার এর একজন অফিসার। আমার শারিরীক অসুস্থতার কারনে গত ০১/০১/২০২১ খ্রিঃ হতে ০৫/০১/২০২১ খ্রিঃ তারিখ পর্যন্ত মোট ০৫ (পাঁচ) দিন অফিসে উপস্থিত হতে পারিনি।

অতএব, মহোদয়ের নিকট আকুল আবেদন এই যে, আমার অসুস্থতার বিষয়টি মানবিক দৃষ্টিতে বিবেচনা করে অনুপস্থিতি কালের ৫ (পাঁচ) দিন ছুটি মঞ্জুর করতে আপনার সদয় মর্জি হয়।

বিনীত
আপনার একান্ত বাধ্যগত
(জুয়েল আহমদ)
অফিসার
পূবালী ব্যাংক লিঃ
কুলাউড়া শাখা, মৌলভীবাজার।

ডাউনলোড ডক ফাইল

ডাউনলোড পিডিএফ ফাইল

Show More

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Back to top button